Hinweisgeberschutzsystem

Unser Hinweisgeberschutzsystem ist ein wichtiger Bestandteil unserer Webseite, um sicherzustellen, dass wir mögliche Verstöße gegen Gesetze schnell und effektiv aufdecken können. Wir möchten sicherstellen, dass unsere Kunden und Mitarbeiter sich sicher fühlen, wenn Sie uns Informationen über mögliche Verstöße mitteilen.

Unser externer Beauftragter steht Ihnen zur Verfügung, um Hinweise per E-Mail, telefonisch oder postalisch entgegenzunehmen.

E-Mail-Adresse: b.voitel@mental-it.de
Tel.: 0541/7604460
Postanschrift:
Dipl.-Kfm. Björn Voitel
An der Quellenburg 3
49080 Osnabrück

Wir garantieren, dass alle Informationen vertraulich behandelt werden und dass keine Rückschlüsse auf den Hinweisgeber gezogen werden können.

Um das Hinweisgeberschutzsystem zu nutzen, können Sie einfach unseren externen Beauftragten kontaktieren und Ihre Bedenken oder Hinweise mitteilen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Identität zu offenbaren oder anonym zu bleiben. Wir empfehlen jedoch, Ihre Identität preiszugeben, da dies uns ermöglicht, mögliche Verstöße schneller und effektiver zu untersuchen. Außerdem wird uns so die Möglichkeit gegeben, über unseren Beauftragten an Sie Rückfragen zu stellen. Auch dabei wird selbstverständlich Ihre Identität geschützt.

An dieser Stelle noch einige Hinweise, um den Inhalt Ihrer Meldung und Ihre Identität zu schützen:

• verwenden Sie bei E-Mail-Anfragen nach Möglichkeit nicht Ihren Arbeitsplatz-Rechner und nicht Ihre Betriebs-E-Mailadresse, sondern nutzen Sie beispielsweise ein privates E-Mailpostfach
• Senden Sie nicht unmittelbar Beweismaterial (Dateien, etc.) per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten, sondern bringen Sie zunächst Ihr Anliegen vor

Gemeldet werden können Verstöße, die folgende Bereiche betreffen:

• öffentliches Auftragswesen,
• Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte sowie Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung,
• Produktsicherheit und -konformität,
• Verkehrssicherheit,
• Umweltschutz,
• Strahlenschutz und kerntechnische Sicherheit,
• Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit, Tiergesundheit und Tierschutz,
• öffentliche Gesundheit,
• Verbraucherschutz,
• Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten sowie Sicherheit von Netz- und Informationssystemen

Diese Meldungen können schwerwiegende Konsequenzen haben, aber das Hinweisgeberschutzgesetz schützt die Person, die die Meldung macht, vor Vergeltungsmaßnahmen wie Entlassung, Abmahnung oder Diskriminierung.

Wir möchten betonen, dass wir alle Hinweise ernst nehmen und dass wir uns verpflichtet haben, mögliche Verstöße, Gesetze und interne Richtlinien zu untersuchen und zu beheben. Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer sicheren und ethischen Arbeitsumgebung.